Necesidades corporativas de hoy
Su empresa maneja cantidades inmensas de documentos. ¿Dónde está el valor: en el papel ó en la información?
ERCRA, C. A. le ofrece incrementar la rentabilidad de su negocio, aumentar el nivel de accesibilidad a la información y la seguridad de sus documentos, reduciendo así sus costos operativos a través de la Gestión y Tratamiento Digital de la Información.
Nuestros servicios
- Organización de Archivos
- Este servicio consiste en proveer la organización y sistematización de sus archivos, con el objetivo básico de dotarle la información computarizada de cada unidad archivística (cajas, carpetas) correspondientes a sus archivos Activos y/o Inactivos, con lo cual se facilita la ubicación inmediata en el archivo físico. El alcance de las actividades puede variar dependiendo de la necesidad específica de cada Empresa.
- Digitalización y Transcripción de Documentos
- Es el servicio de la trascripción de los datos claves de los documentos seleccionados para su posterior recuperación, y la digitalización de cada página contenida en los mismos. Realizado por personal experto y equipos de alto rendimiento, garantizamos la integridad de los datos y la calidad de las imágenes. Su Empresa no necesita digitalizarlo todo, la digitalización puede ser por demanda o masiva.
- Implementación de Software de Administración de Documentos
- Este producto le ofrece la implementación de un Sistema que permite el proceso computarizado de cada documento (Correspondencia, Texto, Archivo Electrónico, Voz, Video y Páginas Web) que ingrese o egrese de la empresa, sustituyendo la forma tradicional de archivo y poniendo a disposición de la gerencia una herramienta para el seguimiento y control de los procesos.
- Almacenamiento y Custodia de Archivos
- Esta es la denominación utilizada para describir el almacenamiento, custodia, mantenimiento y control computarizado de cajas contentivas de sus archivos que son depositadas en nuestros almacenes bajo los mas estrictos controles de calidad.
Nuestros Productos
Como Canal Autorizado Kodak de la línea Document Imaging (DI) en Venezuela, ponemos a su disposición la más amplia gama de Scanners de alta calidad para todos los niveles de producción, con la laureada tecnología Perfect Page de Kodak. Además, le ofrecemos las mejores soluciones para su Sistema de Gestión con la implementación del Software para la Administración Automatizada de Documentos SCAV del Grupo Archicentro, Empresa Líder en el ramo.